Digitale Notfallcheckliste: Was du jetzt sichern musst (PDF)

Deine digitale Notfallcheckliste

Diese Checkliste deckt alle Bereiche der digitalen Krisenvorsorge ab. Arbeite sie einmal durch und überprüfe sie jährlich.

Bereich 1: Datensicherung (Backup)

Lokales Backup

• Externe Festplatte (mind. 1 TB): Angeschafft und formatiert
• Automatisches Backup eingerichtet:
  • Windows: Einstellungen → Windows Sicherung → Aktivieren
  • macOS: System → Time Machine → Aktivieren
• Backup-Frequenz: Täglich automatisch
• Backup-Test: Einmal jährlich Datei aus Backup wiederherstellen (funktioniert es wirklich?)

Cloud-Backup

• Cloud-Dienst ausgewählt (Backblaze, pCloud, iCloud, OneDrive, Google Drive)
• Kritische Ordner zum automatischen Cloud-Sync hinzugefügt:
  • Dokumente
  • Fotos
  • Desktop
• Speicherplatz ausreichend: Mind. 100 GB für typischen Haushalt
• Verschlüsselung: End-to-end verschlüsselt oder Zero-Knowledge-Provider

Offline-Backup (für totalen Krisenfall)

• Verschlüsselter USB-Stick (16+ GB): Vorhanden
• Inhalt des USB-Sticks (als PDF gespeichert):
  • Personalausweis (Scan beider Seiten)
  • Reisepass (Datenseite)
  • Geburtsurkunden der Haushaltsmitglieder
  • Krankenversicherungskarten (Vorder- und Rückseite)
  • Aktuelle Medikamentenliste (Wirkstoff, Dosis, Häufigkeit)
  • Versicherungspolice-Zusammenfassung (Versicherungsnummer + Kontakt)
  • Kontonummer/IBAN der Hauptkonten
  • Mietvertrag oder Eigentümernachweis
• USB-Stick verschlüsselt mit VeraCrypt oder BitLocker
• Backup-Passwort für USB-Stick auswendig bekannt oder sicher notiert (getrennt vom Stick)
• Update-Frequenz: Vierteljährlich

Gedruckte Notfallunterlagen

• Notfallkontaktliste ausgedruckt:
  • Alle Haushaltsmitglieder mit Handynummern
  • Eltern, Geschwister, engste Freunde
  • Hausarzt und Facharzt
  • Tierarzt (falls zutreffend)
  • Versicherung (Kranken, Hausrat, Haftpflicht)
  • Bank (Notfallnummer für Kartensperrung)
  • Polizei (110), Feuerwehr/Rettung (112), ärztlicher Bereitschaftsdienst (116 117)
• Ausgedruckte Liste wasserdicht verpackt (Plastiktüte oder Laminierung)
• Aufbewahrungsort bekannt (Evakuierungstasche)

Bereich 2: Passwörter und Zugangsdaten

Passwort-Manager

• Passwort-Manager installiert (Bitwarden, 1Password, KeePass):
• Alle kritischen Dienste mit einzigartigen Passwörtern versehen:
  • E-Mail (primär)
  • E-Mail (sekundär, falls vorhanden)
  • Online-Banking
  • Cloud-Speicher
  • Social Media (Facebook, Instagram, Twitter)
  • Amazon / Onlineshops
  • Behördenportale (ELSTER, Bürgerservice)
• Master-Passwort auswendig gewusst und nirgends digital gespeichert
• Passwort-Manager-Export als verschlüsselte Datei auf USB-Stick gespeichert

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

• 2FA aktiviert für kritische Dienste:
  • Primäres E-Mail-Konto
  • Online-Banking (meist SMS, aber Authenticator bevorzugen)
  • Cloud-Speicher
  • Google-Konto / Apple-ID
• Backup-Codes heruntergeladen und offline gespeichert (für jeden 2FA-Dienst)
• Authenticator-App (Google Authenticator, Aegis, Authy): Installiert und eingerichtet

Bereich 3: Gerätesicherheit

Grundlegende Sicherheit

• Betriebssystem aktuell (automatische Updates aktiviert)
• Browser aktuell
• Antivirensoftware: Windows Defender (Windows), Gatekeeper (macOS) – kein zusätzliches Programm nötig
• Bildschirmsperre: Aktiviert auf allen Geräten (Handy, Laptop, Tablet)
• Festplattenverschlüsselung:
  • Windows: BitLocker aktiviert
  • macOS: FileVault aktiviert
  • Smartphone: Standardmäßig verschlüsselt bei modernen Geräten

Router und Netzwerk

• Router-Passwort vom Hersteller-Standard geändert
• WLAN-Passwort sicher (mind. 12 Zeichen, keine Wörterbuchwörter)
• Gäste-WLAN für IoT-Geräte (Smart TV, Alexa, smarte Steckdosen)
• Router-Firmware aktuell

Bereich 4: Kommunikation im Krisenfall

Offline-Kommunikation

• Signal-App installiert (verschlüsselter Messenger)
• WhatsApp als Backup: Auf bekannte Kontakte verlassen, Offline-Alternativen kennen
• Kurbelradio: Für offiziellen Informationen ohne Internet
• Vereinbarte Treffpunkte mit Familie für Kommunikationsausfall

Krisenkommunikation vorab geregelt

• Außerhalb-Kontakt bestimmt: Person die als Nachrichtenzentrale dient wenn lokale Netze überlastet
• Alle Haushaltsmitglieder kennen diesen Kontakt
• Nachrichten-Protokoll: Bei Evakuierung → sofort Außerhalb-Kontakt informieren

Bereich 5: Jährliche Überprüfung

• Backup testen: Datei aus Backup wiederherstellen
• USB-Stick aktualisieren: Dokumente mit neuen Versionen ersetzen
• Passwörter auditieren: Schwache oder wiederverwendete Passwörter ersetzen
• Kontaktliste aktualisieren: Neue Nummern, verstorbene Personen entfernen
• Cloud-Speicher: Veraltete Dateien aufräumen, Speicherplatz prüfen

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Digitale Krisenvorsorge ist in 2–3 Stunden erledigt und danach läuft vieles automatisch. Fange heute mit Punkt 1 an – dem Backup.